Hãy giúp tui với

Làm việc với e-mail

. Spam

Cho dù bạn là người kiên nhẫn đến mấy, chắc chắn sẽ có lúc bạn thấy khó chịu với việc bị spam (tấn công bằng thư rác). Bạn cố gắng không để tâm đến nhưng thư rác vẫn “đổ bộ” vào hòm thư của bạn và làm cho bạn tốn không ít thời gian để xóa.

Hãy dồn tất cả các e-mail của bạn vào một folder spam. Sau đó, đặt ra một quy định trong Outlook (hay phần mềm thư điện tử thích hợp khác do bạn lựa chọn) chỉ cho phép các e-mail từ danh sách liên lạc của bạn vào trong inbox.

Mỗi lần một tuần, bạn hãy dành chút ít thời gian để kiểm tra folder spam đó xem có bị sót e-mail nào cần thiết.

Nếu không, đừng ngần ngại xóa bỏ toàn bộ nội dung folder đó đi.

2. Gửi e-mail thất bại

Bạn đang cố gắng để gửi một e-mail quan trọng và nghĩ là đã thành công. Nhưng 2 phút sau xuất hiện báo cáo e-mail bạn gửi đã thất bại. Điều này thật không dễ chịu chút nào.

Có một địa điểm tuyệt vời nơi bạn có thể chuyển tiếp e-mail chưa gửi được của mình, đó là Find@switchemail.com. Họ sẽ tìm ra địa chỉ e-mail mới và chuyển nó đi cho bạn.

3. Gửi kèm file (Attachments)

Nếu bạn muốn tránh xa các virus có thể tàn phá máy tính cá nhân của bạn, không bao giờ mở file gửi kèm từ những địa chỉ e-mail lạ mặt.

Bên cạnh đó, hãy yêu cầu những người trong danh sách liên lạc gửi kèm file ngay trong e-mail bạn nhận; đơn giản bằng cách cắt (cut) và dán (paste) nội dung file đính kèm vào e-mail.

Đây là cách để bạn bảo vệ an toàn cho máy tính và vẫn nhận được thông tin cần thiết.

4. Dòng tiêu đề (Subject line)

Một cách hữu hiệu khác là gõ phần văn bản chứa đựng thông tin của bạn vào dòng tiêu đề. Tất nhiên điều này chỉ áp dụng khi văn bản của bạn không dài.

Bạn cũng có thể chuyển đổi các e-mail khác dưới dạng văn bản ngắn. Khi đó, không cần thiết phải thêm vào những phần như mở đầu, kết thúc và chữ ký…

Những tin nhắn ngắn gọn nhập vào phần dòng tiêu đề sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều công sức, thời gian. Người nhận cũng không phải mở hẳn e-mail đó ra mới nhận được điều mình cần.

5. Lưu văn bản gốc

Luôn luôn đính kèm văn bản gốc trong phần hồi đáp (Reply) của bạn. Nó sẽ giúp bạn có được hệ thống tài liệu theo thời gian về những gì đã xảy ra. Bạn có thể nhớ được những gì mình đã viết – điều mà bạn dễ dàng quên khi có quá nhiều công việc khác.

Hãy làm cho cuộc sống của bạn và của những người khác trở nên dễ dàng hơn với những e-mail luôn được đón nhận.

bạn nào có thên những cách khác hãy share nha